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会议活动如何确定会议嘉宾的人选

文章来源:长沙会务公司,编辑:开会乐会议服务平台

召幵重要会议,一般都会邀请嘉宾到场,以完成会议既定议程和预期目标。邀请会议嘉宾,是一项十分讲究礼仪的会议准备工作。在确定名单、发出邀请、做好接待、负责安保等几项重要环节上,都要认真做好, 措施到位。


嘉宾人选的类型

① 组织方的各级领导和政府官员。他们代表这组织方的上级对会议的 重视和会议的规格,以及可能给产生的社会影响。

② 企业的重要客户和各种礼仪相关方。他们代表着与企业生存和发展 密切相关的方方面面,如销售商、供应商、银行、政府、媒体等。

③ 社会名流和影视明星。他们到场有助于企业制造新闻事件,吸引公众和媒体的关注。

④ 对实现会议目标有潜在贡献的人。他们对狐疑目标的有效实现常具 有不可替代的作用,如:员工代表、社区代表、专家、顾问等。

会议场地 (2)[1].jpg

嘉宾邀请的步骤

① 要先确定嘉宾名单,并事先与嘉宾沟通确定能否出场。

② 要发出正式邀请。邀请方式可以是电话,也可以是正式邀请函。

③ 要做到有礼貌。既要盛情邀请,又不能强人所难。

④ 要了解嘉宾各自的背景,处理好嘉宾之间的关系。

⑤ 对于难以分辨是否应该邀请的人士,最好能釆取“宁可邀请,而不排斥”的原则,邀请他们参加,以免遗漏。

⑥ 嘉宾人数不宜过多。邀请嘉宾既要考虑代表性,又要考虑经济时效。不要一味追求名人效应,给组织带来不必要的麻烦和费用。


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