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设立秘书处的大中型会议，其会务秘书部门的负责人，一般称为秘书长和副 秘书长，如会务秘书机构称为会务办公室，其负责人称为主任和副主任。大会秘 书处（或办公室）下设立的会务、简报、后勤、保卫等处（组）的负责人，分 别称为会务处处（组）长、简报处处（组）长、后勤处处（组）长、保卫处处 （组）长等。
设立会务秘书组的小型会议，会务秘书部门负责人一般称为秘书组长和副组 长，下设若干名秘书分管各项会务工作。有的党政机关、企事业单位中的小型会 议，常常由办公室或领导指定一名秘书负责会务工作，这名秘书的身份、称呼与 平时一样。
