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工作会议应该如何布置会议场地

文章来源:长沙会务公司,编辑:开会乐会议服务平台

工作会议一般指各类领导机关或事业单位讨论或研究某项工作或任务的会议。这类会议的规模一般不大,与会人员也不是太多。


会场的布置包括会场四周的装饰和席位的配置。较重要的会议,根据需要可 在场内悬挂主题横幅,门口张贴欢迎和庆祝标语,会场可摆放适量的青松盆景、盆 花。桌面上的茶杯、垫盘等,应擦洗干净,摆放整齐。


座席的配置要适合会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种形式:

1. 圆形桌。可以使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置方便与会者同领导者一起 围桌而坐,从而消除不平等的感觉,适用于10 ~2。人左右的会议。

2. 口字形。用长方形桌围成一个很大的口字形。这种形式比圆桌型更适用于 人数较多的会议。

比较严肃正规的会议,为突出与会者的等级,表现最高领导者的权威性,也可 采用口字形安排,但中心在一头。

有些重要会议,为体现东道主与来宾平等相处和对来宾的尊重,虽然也采用口 字形配置,但中心在两面。

会议开始前30分钟,应将会场的进出门敞开;灯光调节至开会所需的照度;出席会 议的人数不多时,为每一位与会者备好茶杯,放上茶叶并倒入开水;与会者较多时,为主 席台上的人员备好茶水;调好扩音设备;如果季节需要,调节好空调、通风等设施。

会议进行时,根据会场情况,随时添加茶水,并时刻注意会场的需要,提供相应 的服务。


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