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签字仪式服务的流程你了解吗

文章来源:长沙会务公司,编辑:开会乐会议服务平台

家间通过谈判,就政治、军事、经济、科技文化等某一领域内的相互关系缔结条约、 协定或公约达成协议时,双方互签互换文本举行的仪式,称为签字仪式。

国内各省、市、自治区间党政或其他机构的领导就双方或多方在某一领域内达成协议, 互签互换文本举行的仪式,同样可称为签字仪式。

我国与其他国家签订的议定书,一般是中外两种文字的文本,一式两份,具有同等效 力。签字后由双方各保留一份备考。出席签字的人一般视文件的性质由缔约各方确定,有 国家领导人签的,也有政府有关部门负责人签的,但双方签字人的身份大体相当。

(一) 服务规程

宾客到达后,主办方领导人及出席人员迎上前握手,然后陪同步入签字大厅。服办员 要主动上前为签字人员拉椅让座。这时双方代表分别站在各自签字代表的身后。开始签字 时,前台服务员站在签字桌两头等候,准备签字后撤椅子。如遇高级的签字仪式,后台服 务员要速将香槟酒启开,倒入香槟杯内(约六〜七分满),端入签字大厅,分别站在签字台 两侧约3米处,准备上酒。

涉外签字一般有两种文本,当签字人员在一种文本上签完后,由双方助签人员交换文 本,当交换的文本签完后,双方签字代表站起来正式交换,互相握手时由两名服外员上前 迅速将签字椅撤除。随后,托端着槟酒的服务员立即跟上,分别将酒端至双方签字人员面 前,请其端取,接着从桌后站立者的中间处开始,向两边依次分送。在宾主举杯祝贺,并 干杯后,服务员要立即上前用托盘接收酒杯,照顾签字代表退席。

(二) 服务要点

1.情况要明

一次签字仪式一般是签署一项协定,但也有在签字仪式上同时有几个签字文本,需要双方有关部门的代表分别在几个协定上签字,服务员必须事前了解清楚一次签字仪式有几 个文本签字,在最后一个文本签字后双方交换文本时,服务员要及时撤椅子、上酒。如果 情况不明,当第一个协定签署后,服务员就上前撤椅子、上酒,那就失礼了。

2.动作要快

操作要迅速及时,灵活机动,撤椅子要适时、快而稳。把椅子撤放在不影响宾客的适 当位置。上酒要及时,不要碰着客人,不要碰洒酒杯、酒水。


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