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工作会议以及座谈会议的服务该怎么做

文章来源:长沙会务公司,编辑:开会乐会议服务平台

工作会议服务

工作会议一般指各类领导机关讨论或研究某项工作或任务的会议。这类会议的规模一 般不大,与会的人员也不是太多。

会议开始之前,首先需要安排桌型,具体方法有两种:如果人数不是太多,一般将会 场中的桌椅围成一长方形,其余桌椅依中间的长方形相围;如出席会议人数较多,且有来 自下级部门、单位,应将会议场地布置成大会会场的样式,设主席台及与会者席;如需要 则悬挂会议主题横幅。

会议开始前30分钟,应将会场的进出门敞开;灯光调节至开会的亮度;出席会议的人 数不多时,为每一位与会者备好茶杯,放上茶叶并倒入开水,备好热毛巾;与会者较多时, 为主席台上的人员备好茶水、毛巾;调好扩音设备:如果季节需要,调节好空调、通风等 设施。

会议进行时,根据会场情况,随时添加茶水,并时刻注意会场的需要,提供相应的服 务。

会议结束后,先撤下毛巾、茶水等用品,关掉扩音设备,然后清扫、整理会议现场, 最后关闭照明等电源与门窗等。

座谈会服务

座谈会是人们为了交换意见及看法或为了纪念某一特殊日子及事件而进行的一种会议 形式。会议规模不大,与会者人数不多。

会前要求服务人员将会场布置成带有漫谈气氛的场所。有些正式的、高规格的座谈会 需要悬挂横幅,说明会议主题。座位一般围成半圆形(马蹄形)。如有必要,还应根据主题 布置鲜花、盆景等。会议开始前30分钟,准备好茶水、毛巾等,并调节好空调设备与灯光。

会议进行中,做到勤添茶水,注意会议有否其他需要等。

会议结束后,先撤下茶水、毛巾,然后清扫整理场地,最后关闭电源及门窗等。


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